Beleg fotografieren. Der Rest ist erledigt.
WP-Expenses liest Betrag, Datum und MWST vom Beleg, holt die Genehmigung ein und überträgt die Spese in die Buchhaltung.
Rathausgasse 4, 5000 Aarau
So funktioniert’s
Beleg fotografieren
In der App oder im Browser. Händler, Datum, Betrag und MWST werden vom Beleg gelesen.
Prüfen und einreichen
Spesenart und Kunde wählen, einreichen. Fertig.
Genehmigen
Die vorgesetzte Person sieht Beleg und Auffälligkeiten nebeneinander und entscheidet.
Übertragen
Genehmigte Spesen gehen nach bexio oder Abacus oder ins Buchungsjournal.
Alles für die Spesenabrechnung
Belege lesen
Fotos und PDFs werden auf unserem Server gelesen, ohne externe Dienste.
Klare Genehmigung
Über Limite, mögliche Duplikate oder fehlende Gäste sind bereits markiert.
Kunden zuordnen
Spesen einem Kunden zuordnen und weiterverrechnen.
Schweizer MWST
Sätze von 8,1 %, 3,8 % und 2,6 %, Fremdwährungen und eigene Spesenarten pro Konto.
Auswertungen
Nach Art, Kunde, Mitarbeitenden und Periode filtern und als CSV exportieren.
Mehrere Firmen
Jede Firma hat einen eigenen Bereich, Treuhänder erhalten Nur-Lesen-Zugriff.
Arbeitet mit Ihrer Buchhaltung
bexio
Verbindung per Anmeldung bei bexio. Kunden werden übernommen, Spesen als Buchungen mit Beleg übertragen.
Abacus
Übertragung auf den eigenen Abacus-Server über einen API-Service-User. Für alle anderen Systeme gibt es das Buchungsjournal als CSV.
Überall verfügbar
Mit demselben Konto auf allen Geräten.
In vier Sprachen
Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
Support
Fragen zu WP-Expenses? Wir helfen gerne.
Spesen ohne Papierstapel
Schreiben Sie uns, wir richten WP-Expenses für Ihre Firma ein.